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Kiddobee, SAS au capital de 1 000 € – RCS Nanterre 930 459 235 – Siège social : 77 Rue Martre 92110 CLICHY, recueille et traite des données à caractère personnel dans le cadre de son activité de garde d’enfants à domicile. Une donnée à caractère personnel (ci-après « données personnelles ») désigne toute information susceptible de se rapporter à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement.

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1. Cadre Légal

La mise en œuvre de traitements automatisés de données personnelles est régie par :

• Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ci-après désigné « RGPD ».

• La Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi du 6 août 2004, ci-après désignée « Loi Informatique et Libertés ».

• La Loi n°2018-493 du 20 juin 2018, ci-après désignée « Nouvelle Loi Informatique et Libertés ».

Cette politique a pour objectif d’informer toutes les personnes physiques concernées et s’applique à l’ensemble des sites internet, extranets, et applications de Kiddobee.

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2. Identité et Coordonnées du Responsable de Traitement

Le responsable de traitement est M. Rami DEBBOUZ, président de Kiddobee – 77 Rue Martre 92110 CLICHY.

• Mail de contact : hello@kiddobee.com

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3. Coordonnées du Délégué à la Protection des Données (DPO)

Kiddobee a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO), dont les coordonnées sont les suivantes :

• Adresse postale : DPO Kiddobee – 77 Rue Martre, 92110 CLICHY

• Adresse électronique : hello@kiddobee.com

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4. Données Collectées

Kiddobee collecte directement ou indirectement tout ou partie des données suivantes :

• Identification des prospects/clients/candidats/intervenants (nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, numéro allocataire CAF/MSA).

• Identification des bénéficiaires mineurs de moins de 15 ans (nom, prénom, date de naissance, classe, adresse de l’école ou des activités extrascolaires).

• Coordonnées postales, électroniques et téléphoniques.

• Données de connexion (adresse IP, pages web consultées, logs de connexion, mot de passe).

• Données de suivi de nos interventions (historique des demandes de garde d’enfants).

• Données de paiement (moyens et historiques des paiements).

• Avis et réclamations sur les services proposés par Kiddobee.

• Identification des entreprises partenaires (nom, prénom, coordonnées des contacts).

Les données personnelles collectées sont limitées aux informations nécessaires aux finalités exposées ci-après.

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5. Finalités des Traitements Mis en Œuvre

Les données personnelles font l’objet de traitements informatisés pour les finalités suivantes :

Pour les candidats et les intervenants :

• Collecte des informations pour les entretiens de recrutement.

• Préparation des éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail et au suivi des affectations.

• Exécution des obligations d’employeur (déclarations URSSAF, etc.).

• Offre et gestion d’un espace personnel en ligne sécurisé.

• Enregistrement des conversations téléphoniques à des fins de formation et d’amélioration de la qualité de service (conservées 21 jours maximum).

• Envoi occasionnel d’informations sur les activités de Kiddobee.

• Réalisation d’études de satisfaction, traitement des réclamations, et statistiques de performance du site.

Pour les prospects et les clients :

• Exécution de simulations financières sur les offres Kiddobee.

• Proposition d’autres offres de service.

• Gestion des demandes de garde, des affectations, et des opérations de comptabilité.

• Offre et gestion d’un espace personnel en ligne sécurisé.

• Exécution des formalités administratives prévues au contrat.

• Enregistrement des conversations téléphoniques à des fins de formation et d’amélioration de la qualité de service (conservées 21 jours maximum).

• Envoi occasionnel d’informations sur les activités de Kiddobee.

• Réalisation d’études de satisfaction, traitement des réclamations, et statistiques de performance du site.

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6. Durée de Conservation des Données

Les données personnelles sont conservées pour des durées spécifiques selon les catégories suivantes :

Pour les candidats et les intervenants :

• Candidat non retenu : 2 ans à compter de la date d’entretien.

• Candidat sélectionné : 3 ans à compter de la date d’entretien.

• Intervenant ayant travaillé : 5 ans à compter de la fin d’activité.

Pour les prospects et les clients :

• Prospect : 3 ans à compter de la date du dernier contact.

• Client : 5 ans à compter de la dernière activité.

Au-delà de ces délais, les données peuvent être anonymisées à des fins statistiques.

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7. Destinataires des Données

Les données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

• Les salariés en charge de la gestion des candidatures, du suivi des intervenants, de la paie, des déclarations administratives, de la prospection, de la relation commerciale, et des opérations marketing.

• Les prestataires (sous-traitants) auxquels Kiddobee fait appel pour la réalisation de ses services.

• Les autorités administratives, fiscales et judiciaires légalement habilitées.

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8. Droits des Personnes Concernées

Kiddobee s’engage à respecter les droits des personnes concernées, conformément à la réglementation en vigueur. Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’obtenir la communication des données personnelles conservées.

• Droit d’accéder aux données personnelles, à leurs finalités, leurs destinataires, et leur durée de conservation.

• Droit de rectifier, mettre à jour, limiter ou supprimer les données personnelles.

• Droit de s’opposer à un traitement spécifique des données personnelles.

• Droit à la portabilité des données.

• Droit d’être informé des garanties appropriées lors de transferts de données vers un pays tiers en dehors de l’UE.

• Droit de donner des instructions sur le sort des données après votre décès.

• Droit de retrait du consentement à tout moment.

• Droit de connaître les conséquences d’un refus de collecte de données personnelles.

• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée.

• Droit d’exiger des mesures de sécurité appropriées pour la conservation des données personnelles.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le DPO de Kiddobee en fournissant un justificatif d’identité :

• Adresse postale : DPO Kiddobee – 77 Rue Martre 92110 CLICHY

• Adresse électronique : hello@kiddobee.com

Kiddobee dispose d’un mois pour vous répondre.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

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9. Mesures de Protection des Données Personnelles

Kiddobee s'engage à assurer la sécurité des données personnelles. À cet effet, nous avons mis en place les mesures suivantes :

• Nomination d’un DPO le 25 mai 2018.

• Sensibilisation des équipes à la protection des données personnelles.

• Audits de sécurité et d’intrusion du système d’information.

• Rédaction de la présente Politique de Protection des Données Personnelles.

• Information de la CNIL sous 72 heures en cas de violation des données.

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10. Modifications de la Politique de Protection des Données Personnelles

Kiddobee peut être amené à modifier cette politique pour répondre aux exigences réglementaires. Toute modification importante sera clairement indiquée sur le site internet ou par d’autres moyens tels que l’envoi d’un courrier électronique.

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